岗位职务:
一、公司各项制度的完善、监督、执行。
二、负责员工考勤系统维护,员工出勤、外出、请假管理。
三、负责各类文件的起草、修改、发布工作;对各类文件及重要资料进行归档、建案管理;及时准确为各部门提供资料借阅服务。 四、公司人员招聘、劳动合同的签订、入职离职手续的办理; 五、负责办公用品、节假日礼品的采购和管理工作;负责办公设备的采购及维护保养。
六、负责公司会议、各类活动的组织开展。
七、负责监督总经理办公室日常清洁、办公区域清洁维护、绿化养护。
八、负责办公室水、电、网络系统的正常运作。
九、负责公司资质维护、营业执照年审等工商相关事宜。
十、加强公司企业文化建设,营造和谐企业氛围;做好公司对外宣传及员工关怀工作。
十一、关注对企业的生产、经营、管理有意义的资讯及新政策。 十二、整理公司月度计划表,监督各项工作的落实情况;监督各部门工作完成情况考核,对未完成的进行警告或按管理制度进行罚款处理,罚款单移交给财务进行处罚。
十三、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作;协助、配合其它部门完成工作。
岗位要求:
工作经验丰富,有责任心,组织沟通能力强、业务熟练、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好、协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系
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